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개인정보처리방침

시행일자: 2026.10.23

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1. 수집하는 개인정보 항목

가입 시: 이메일, 비밀번호(암호화 저장), 이름, 핸드폰 번호(선택), 회사명, 사업자등록번호, 직책(선택)

서비스 이용 중: 이용자가 직접 등록/촬영하는 명함 정보(성명, 회사명, 연락처, 이메일, 주소 등 명함 실물에 기재된 정보), 명함·영수증 이미지, 차량 운행/비용/정비 기록, 프로젝트 및 업무일지 내용, 전자결재 문서

자동 수집 정보: 접속 로그, 서비스 이용 기록, 기기 정보

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

1. 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증

2. 명함 스캔(OCR), AI 기반 정보 추출 및 자동 입력 서비스 제공

3. 고객관계관리(CRM), 차량관리, 프로젝트관리, 업무일지, 전자결재 등 서비스 제공

4. 서비스 이용에 따른 본인 확인, 부정 이용 방지, 고지사항 전달

5. 문의사항 처리 및 응답

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후, 또는 이용자가 회원 탈퇴를 요청한 경우 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

4. 명함 등 제3자(타인) 정보의 처리에 관한 안내

본 서비스는 이용자가 업무상 취득한 타인의 명함을 스캔·등록하여 관리하는 기능을 제공합니다. 이 경우 명함에 기재된 정보의 주체는 이용자가 아닌 제3자이며, 이용자는 해당 정보를 정당한 업무 목적(거래처 관리 등) 범위 내에서만 이용하여야 하고, 관계 법령을 준수할 책임이 있습니다. 회사는 이용자가 등록한 제3자 정보에 대해 저장 공간을 제공하는 역할을 하며, 그 수집의 적법성에 대한 최종 책임은 이를 등록한 이용자에게 있습니다. [이 조항은 실제 서비스 형태에 맞춰 법률 검토가 특히 필요한 부분입니다.]

5. 개인정보 처리의 위탁

회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리업무를 외부 업체에 위탁하고 있습니다.

수탁업체위탁업무 내용
Google (Gemini API)명함/영수증 이미지의 AI 텍스트 인식(OCR) 및 정보 추출
Supabase Inc.데이터베이스 및 이미지 파일 저장(클라우드 호스팅)

6. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회, 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수 있습니다.

개인정보 조회, 수정, 삭제를 원하시는 경우 아래 개인정보 보호책임자에게 문의해주시기 바랍니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

1. 비밀번호는 암호화하여 저장·관리하고 있습니다.

2. 회사와 회사가 아닌 다른 이용자의 데이터는 별도의 공간(스코프)으로 분리하여 저장하며, 접근 권한을 제한하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

성명: 박현용

연락처: w_ks@daum.net / 02-971-0954

10. 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.